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Excelを使っていて、マウス操作でもできるんだけど、キーを覚えておくと早く処理できる操作って結構あったりします。ここでは全て覚えなくても、知っておくと効率化されるショートカットキーを紹介します。
よく使うショートカットキー
結構、頻度が高く利用しているショートカットキーになります。コピー＆ペーストなんか代表的ですね。
| 操作内容 | キー |
|---|---|
| ブックを閉じる。 | Ctrl + W |
| ブックを開く | Ctrl + O |
| ブックを保存します。 | Ctrl + S |
| 選択範囲をコピーします。 | Ctrl + C |
| 選択範囲を貼り付けます。 | Ctrl + V |
| 最近の操作を元に戻します。 | Ctrl + Z |
| セルの内容を削除する。 | 削除 |
| 塗りつぶしの色を選択する。 | Alt + H、H |
| 選択範囲を切り取ります。 | Ctrl + X |
| 太字の設定を適用する。 | Ctrl + B |
| セルの内容を中央揃えにする。 | Alt + H、A、C |
| コンテキスト メニューを開きます。 | Shift + F10、またはWindows メニュー キー |
| 罫線を追加する。 | Alt + H、B |
| 列を削除する。 | Alt + H、D、C |
| 選択した行を非表示にする。 | Ctrl + 9 |
| 選択した列を非表示にする。 | Ctrl + 0 |
セル移動などのショートカットキー
セルの移動をショートカットキーで行う場合には、結構大きな表の場合に使っています。例えば、データを追加する時に、入力していた最後の行まで移動する場合とか、何千行ものデータがあるときにいっぱつでジャンプするので、便利だったりします。
| 操作内容 | キー |
|---|---|
| ワークシート内の現在のデータ領域の先頭行、末尾行、左端列、または右端列に移動する。 | Ctrl キー + 方向キー |
| ワークシートの最後のセル (右端の使用されている列の、最も下の使用されている行のセル) に移動する。 | Ctrl + End |
| スクロール ロックがオンのときに、ウィンドウの左上隅のセルに移動する。 | Home + Scroll lock |
| ワークシートの先頭に移動する。 | Ctrl + Home |
| ワークシート内で 1 画面下にスクロールする。 | PageDown |
| ワークシート内の右のセルに移動する。 または、保護されているワークシートで、ロックされていないセル間を移動します。 | Tab キー |
| データの入力規則オプションが適用されたセルで、入力規則オプションの一覧を開きます。 | Alt + 下方向キー |
| フローティング シェイプのナビゲーションを終了し、標準のナビゲーションに戻ります。 | Esc キー |
| 拡大表示します。 | Ctrl+Alt+等号 ( = ) |
| 縮小表示します。 | Ctrl+Alt+負記号 (-) |
セルの書式を行うショートカット
セルの書式には、色々な設定があります。右クリックで書式を表示するのが主ですが、ショートカットで行った方が早い場合もあるので、たまに使っています。
| 操作内容 | キー |
|---|---|
| [セルの書式設定] ダイアログ ボックスを開く。 | Ctrl + 1 |
| 現在の時刻を入力します。 | Ctrl + Shift + コロン (:) |
| 現在の日付を入力する。 | Ctrl + セミコロン (;) |
| ワークシートのセルの値と数式の表示を切り替える。 | Ctrl+グレーブ アクセント (`) |
| アクティブなセルの 1 つ上のセルの数式を、アクティブなセルまたは数式バーにコピーする。 | Ctrl + アポストロフィ (‘) |
| [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスを開く。 | Ctrl キー + Alt キー + V |
| テキストを斜体にする、または斜体の書式を削除する。 | Ctrl + I または Ctrl + 3 |
| テキストを太字にする、または太字の書式を削除する。 | Ctrl + B または Ctrl + 2 |
| テキストに下線を引く、または下線を削除する。 | Ctrl + U または Ctrl + 4 |
| 取り消し線の書式を適用する、または解除する。 | Ctrl + 5 |
| オブジェクトの表示と非表示、オブジェクトのプレース ホルダーの表示を切り替える。 | Ctrl + 6 |
| 選択したセルに外枠罫線を適用する。 | Ctrl+Shift+アンパサンド記号(&) |
| 選択したセルから外枠罫線を削除する。 | Ctrl+Shift+アンダースコア (_) |
| アウトライン記号の表示と非表示を切り替える。 | Ctrl + 8 |
| [下方向へコピー] を使用して、選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピーする。 | Ctrl キー + D |
| 標準の 表示形式を適用します。 | Ctrl キー + Shift キー + チルダ (~) |
| 小数点以下の桁数が 2 で、負数をかっこで囲む通貨表示形式を適用します。 | Ctrl + Shift + ドル記号 ($) |
| 小数点以下の桁がないパーセンテージ表示形式を設定する。 | Ctrl キー + Shift キー + パーセント記号 (%) |
| 小数点以下の桁数が 2 の指数表示形式を適用します。 | signCtrl キー + Shift キー + キャレット記号(^) |
| 日付、月、年の日付表示形式を設定する。 | Ctrl + Shift + シャープ記号 (#) |
| 時刻と分の午前または午後表示の [時刻] 表示形式を適用する。 | Ctrl + アット マーク (@) |
| 小数点以下の桁数が 2 で、桁区切りを使用し、負数には負符号 (-) を使用する数値の表示形式を設定します。 | Ctrl + Shift + 感嘆符 (!) |
| [ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスを開く | Ctrl + K |
まだまだショートカットはありますが、よく使いそうなものを上げてみました。利用して効率化を図るのもいいかもしれないですね。
